PASOS PARA RESPALDAR LA INFORMACION DE UN ARCHIVO:
1.- Determina que archivos quieres respaldar. Es recomendable respaldar tu información
crítica relacionada con lo que estás haciendo, como puede ser tu lista de
clientes e información financiera si tienes un pequeño negocio, o tu actual
manuscrito si eres escritor. La cantidad de información que estás respaldando
puede determinar que medio necesitas para hacerlo.
2.- Analiza los diferentes
tipos de medios de respaldo que hay disponibles. Existe un número de
medios de almacenamiento por medio de los cuales puedes respaldar información.
El que escojas dependerá de la cantidad y naturaleza de la información a respaldar
y lo que harás con ella
·
Las memorias flash, también conocidas como memorias
USB, se conectan precisamente, al puerto USB de tu computadora. Son útiles para
respaldar tus archivos más críticos y transferirlos de computadora a
computadora.
·
Los discos CD-ROM y DVD-ROM grabables pueden ser
leídos desde el lector de CD-ROM o DVD-ROM de tu computadora. Deben ser
formateados o grabados, utilizando una computadora que tenga la capacidad de
grabarlos; las computadoras más recientes poseen lectores capaces de grabar en
ambos tipos de discos. Los discos de CD-ROM grabables vienen en versiones de
650-megabytes y 800-megabytes, mientras que los discos DVD-ROM grabables pueden
almacenar hasta 4.71 gigabytes. Los discos grabables vienen con dos
designaciones: “-R” para discos que pueden ser grabados una sola vez y “-RW”
para discos que pueden ser grabados múltiples veces. Son buenos para respaldar
información de archivos.
·
Los discos duros externos vienen con un cable para
conectarse en el puerto USB. Se pueden usar para respaldar grandes cantidades
de información con regularidad. Normalmente incluyen un software para hacer
respaldos.
·
Los sistemas de respaldo en línea almacenan la
información en un servidor remoto. Este tipo de respaldo es ofrecido por
compañías que se especializan en este servicio o por proveedores de acceso a
Internet como parte de su paquete de servicios. La cantidad de información que
se puede respaldar con estos servicios depende del proveedor y de cuanta
cantidad de espacio en el servidor puedes comprar.
3.- Escoge un método de
respaldo. La información puede ser respaldada utilizando varios métodos:
·
Copiando y pegando la información. Esta es la
manera mas simple y puede ser utilizada para respaldar información ya sea para
ordenadores de flash como para discos duros. Usualmente, este método es
utilizado para respaldar información en una memoria flas o en un disco duro
externo. Normalmente este método se usa para respaldar un número pequeño de
archivos.
·
El programa para respaldar archivos que viene
incluído en tu computadora. Muchos de los sistemas operativos incluyen un
programa para hacer respaldos como Respaldo de windows o Time Machine de la
Mac.
·
Un programa comprado para hacer respaldos. Puedes
adquirir un programa comprándoselo a una compañía que se especialice en la
venta de software. Normalmente estos programas están diseñados para almacenar
la información en cualquiera de los medios antes mencionados. Existen algunos
programas gratuitos que puedes descargar en Internet.
4.- Planea cada cuando vas a hacer los
respaldos. Para ser efectivos, los respaldos se deben llevar a cabo
con regularidad. Puedes realizar los respaldos manualmente o puedes realizar
una programación para que se haga un respaldo cada semana o cada día
automáticamente.
5.- Realiza el respaldo.
PASOS PARA RECUPERAR ALGUN ARCHIVO ELIMINADO:
1. En la opción drives selecciona la unidad de disco duro en
la que deseas buscar.
2. En la sección All or part of the file escribe el nombre o parte del nombre
del archivo que deseas recuperar.
3. Luego presiona el botón “Search Deleted Files“
4. Ahora te muestra una lista con el o los archivos
encontrados que puedes recuperar, donde seleccionas el archivo o archivos que
quieres recuperar
5. Presiona el botón “Restore
by Copying” y elige el destino donde los vas a guardar
6. ¡Listo!
Lo recomendable es guardar los archivos
recuperados en otra unidad de disco duro diferente a la original para no sobrescribir
el archivo recuperado.
